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今日SOP在印刷企业中应用特点及实例分析

发布时间:2021-07-16 19:42:55 阅读: 来源:滚筒厂家

SOP在印刷企业中应用特点及实例分析

[摘要] 介绍了SOP的概念、论述了印刷企业如何创建SOP、分析了SOP的利弊以及印刷企业应该注意的问UL检测验证标志表明UL已通过独立、可重复的科学评估题。

关键词:标准化作业流程;柔性;创新;印刷企业

质量是企业的生命,生产出符合客户质量要求的产品,可以是说每个印刷企业梦寐以求的目标之一,然而如何实现这一目标却需要印刷企业的管理人员认真思考。SOP(标准化作业流程利用升谱公式计算得:A1=)工具为印刷企业获得持续、稳定的印刷质量,确保产品质量和企业的服务能够得到客户的认可提供了保障。

文中对什么是SOP、如何建立SOP、SOP的作用、SOP可能带来的弊端、SOP在我国印刷企业中的应用现状做了简要分析,并以卷筒纸印刷机开机作业程序为实例,示意说明SOP在印刷企业的具体应用。

1 SOP(标准化作业流程)

对于制造型企业而言,SOP(Standard Operating Procedure,简称S3. PEEK高温3D打印机OP)是由企业针对企业内部生产作业流程的等等等等这些标准您最好都要提早了解到特点,自行编制的作业准则或操作规范。SOP的形式可以是操作手册或指导作业书,其中可能包含有生产记录、相关表格、图示操作说明以及评估报告等,SOP是正确、持续稳定地进行一项作业的基础和保证。

SOP的目的是为了使操作人员通过相同的操作程序,获得统一的动作,创造出质量稳定的产品,印刷业属于典型的制造型行业,对于印刷企业来讲,实行SOP的一些基本目标包括:

1)人员与设备的安全生产;2)操作流程的效率最大化;3)不同作业流程之间的协调互动;4)使资源浪费最小;5)平衡组织内技能的分布;6)定义可以接受的产品质量(包括颜色、规格、包装等)。

2 印刷企业SOP举例

以卷筒纸印刷中印刷机歼机作业流程的标准化为例,示意SOP在印刷企业中的应用。

在印刷机开机作业流程中,印刷企业应该追求实现2个基本目标:确保开机阶段时间足够短、浪费尽可能少;确保在相对较短的时间内达到预期的印刷质量要求。

在开动印刷机以前,印刷机操作人员需要对预设纸卷张力、墨区预设值等进行检查,然后才能按下启动按钮,将印刷机加速到预设值,同时调整印品颜色、套印以及其它一些设置,最终达到印刷机预设的速度生产质量合格的印刷品。

在印品达到预定要求以前,累积起来的资源浪费应该用某种可计量方式来度量(比如张、份、本等等),对于第一份达到客户质量要求的印品也应该有一个很明确的、可以测量的标准(比如SWOP、GRACoL或客户认可的允收标准等)。还是以卷筒纸印刷机开机程序为例,在这个开机作业流程中,至少需要以下几个SOPs:

1)开机前印刷机(机械)检查SOP;2)纸卷收、放卷张力SOP;3)根据印品特点的水墨平衡SOP;4)对合乎要求的印品质量参数(如密度、色差等)的SOP。

3 如何创建所需的SOP

建立SOP时,有一条原则一定要遵循,那就是应该使与该SOP有关的所有人员,尤其是工作在现场的员工(因为正是他们在第一线工作,他们最清楚自己的工作)参与进来,听取大家的意见,当然专业知识在这里起最主要的作用。另外,印刷企业可能还需要成立一个SOP工作组,对SOP在企业中的实行状况负责,这包括确保SOP得到正确实行、对SOP进行定期的讨论、在必要时对SOP进行更新(SOP的柔性特点)等。

建立SOP可能需要企业投入一定的资源,包括人力、财力和物力等,但这些都是为了今后更好的利用企业的资源、取得更大的利益做准备,印刷企业切不可犯‘短视’的弊病。

4 印刷企业应注意SOP的2个特征

在创建SOP时,印刷企业应注意sop的以下2个特征:

1)SOP的量化。在创建sop时,应该尽可能的全面、周到,但还有一点同样非常重要,那就是SOP的细节量化,比如说:收放卷张力SOP,应该明确规定每次调节量是多少,以免调节时发生过或者不及的情况。

2)SOP的独特性。不同的印刷企业,其设备、生产用的材料以及操作者的水平并不完全相同,因此,其sop也应该有其独特性,适用于A印刷企业的SOP到B印刷企业中就往往行不通了。

5 SOP可能带来的“麻烦”

在sop的实际应用中,由于组织、团队和其中的成员素质和能力的差别,由于组织投入的资源数量的不同等原因,sop的应用效果也不尽相同。另外,实行SOP也可能会带来某些“麻烦”。

首先,SOP有可能会抑制员工的创造性。对于某个作业流程,有的员工可能会有更好的办法从而使得生产效率大大改善,但这些做法在SOP中却是没有的,如果这时还总是严格遵循以前的SOP,那么将会造成员工的创意无法转化为生产力、员工创造性受挫、印刷企业也因此而没能在原有基础上进一步提升效益的结果。因此,为了克服SOP可能的抑制性副作用,要求印刷企业管理层能够倾听和收集员工的想法和创意。 SOP可能带来的另一个“麻烦”,是人们容易过度依赖sop而丧失进取精神,这与前头讲到的sop抑制性恰好是相对的。SOP是不可能将作业流程中所有可能发生的事情该报告的目的是指点研发支出和商业投资都包括进去的,因此,我们以为,SOP应该具有一定的柔性。当企业的内、外环境(比如工艺、设备和市场等)发生变化时,或者有事物(比如员工的创意)可以引发环境发生变化时,SOP也应该做出相应的改变,这就是硬性的sop所应该具有的柔性。当然,在新的SOP被证明有效并付诸实施之前,必须严格遵循原有的SOP,否则极易造成混乱。

6 SOP在我国印刷企业的应用现状

对于印刷企业而言,在印前、印刷、印后以及成品发货等各个作业流程,都有必要建立相应的标准化作业流程,确保印品质量和企业的服务得到客户的认可。

SOP在我国的一些较大型印刷企业中的应用已经初见成效。但由于各种原因,仍然还有许多印刷企业对SOP并没有达到应有的认知程度,有的印刷企业虽然有SOP,但执行并不到位,形同虚设;有的SOP本身就不够完善,有的是数年前制定的,但如今仍然在使用(实际上员工很可能并没有依据这些sop进行操作);而有的印刷企业根本就没有任何SOP,他们仍旧抱着“经验为先,经验为本”的态度,以为经验可以解决所有问题,这类企业往往有一个特点,那就是对员工的发展重视不够,很少注入新鲜血液,因为GB/T 4161⑴984 金属资料平面应变断裂韧度KIC实验办法对于他们而言招收新员工尤其是大中专院校毕业生近乎“浪费”。

对于那些还没有认识到SOP的重要性、没有将SOP做到实处的印刷企业,应该及时地改变观念,着手建立自己的SOP并把其落实到实处,有了SOP以后不要只是“墙上一挂或者机上一贴”,形式主义对企业是有百弊而无一利的。

7 结 语

SOP可以说是质量管理的产物,企业不仅要能够生产出质量合格的产品,更需要持续地获得稳定的质量,SOP正为此提供了保证。但同时也应该注意到,硬性的sop也应该具有柔性,SOP应该是相对发展的,而不是绝对静止的,执行SOP以寻求生产效率的最大化,符合企业追求利益最大化的目标。相信当印刷企业将SOP做到实处时,一定可以享受到质量效益的成果。

(作者/刘斌强 康一 张永钢 刘哲珍)

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